Büro einrichten: 30 Tipps für ein schönes und praktisches Büro!
Wie richtest du dein Büro ein, um einen angenehmen Arbeitsplatz zu schaffen, der die Produktivität fördert? Denn natürlich sollte es ein gemütlicher Raum sein, der gleichzeitig keine Ablenkungen bietet. In diesem Artikel betrachten wir sowohl praktische Tipps für die Grundausstattung als auch inspirierende Bilder.Die Basis für die Einrichtung deines
eAuch beim Arbeiten benötigst du natürliches Licht und deine tägliche Dosis Vitamin D. Studien haben gezeigt, dass Licht einen großen Einfluss auf unsere Produktivität hat. Wenn in deinem Raum nicht genügend Fenster vorhanden sind, kannst du Spiegel verwenden, um das Licht zu reflektieren oder spezielle Tageslichtlampen wählen.
Sorge für eine gute Luftqualität
Die richtige Luftfeuchtigkeit sorgt für ein komfortableres und angenehmeres Umfeld, einschließlich aller Arten von Vorteilen, wie die Reduzierung von Husten, Kopfschmerzen und für eine hygienische Luft. Dies erreichst du durch die Verwendung von Luftfiltern, einem Luftbefeuchter und das Aufstellen von Pflanzen.
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Wähle neutrale Farben
Neutrale Farben sind für ein Büro am besten geeignet. Denke an Braun, Beige, Weiß, Grau, aber auch an Blau und Grün, da diese Ruhe und Konzentration fördern. Grün ist beispielsweise eine der entspannendsten Farben, die man betrachten kann. Mit natürlichen Farben und Materialien holst du die Natur ins Büro und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Schaffe genügend Stauraum
Dein Büro kann einfach nicht ohne Stauraum auskommen, so dass du alles schnell finden und leicht darauf zugreifen kannst. Es ist angenehm, wenn du diesen abschließen kannst, damit du keine Unordnung sehen musst. Denke an Schrankraum, Schubladen und Trennwände, um auch kleine Gegenstände geschickt zu verstauen.
Sorge für genügend Arbeits- und Bewegungsraum
Du verbringst eine Menge Zeit in deinem Büro, daher ist es wichtig, dass es genügend Raum bietet. Ein Büro muss dafür nicht groß sein, solange es nur so effizient wie möglich eingerichtet ist. Denke an einen großen Schreibtisch, aber auch an genügend Beinfreiheit unter deiner Arbeitsplatte.
Richte es ein mit ergonomisch verantwortungsvollen Möbeln
Ergonomische Möbel lassen sich an deinen Körper anpassen, sodass sie mehr Komfort bieten und besser für deine Gesundheit sind. Gute Beispiele dafür sind ein Sitz-/Stehschreibtisch, ein einstellbarer Bürostuhl und eine Mausmatte mit Handgelenk- und Armstütze. Überlege genau, was du benötigst, um eine korrekte Haltung während der Arbeit zu gewährleisten.
Verleihe deinem Arbeitsplatz eine persönliche Note
Da du die meiste Zeit in deinem Büro verbringst, ist es wichtig, dass es eine angenehme Umgebung für dich ist. Gib deinem Büro eine persönliche Note, von einer gemütlichen Fotowand, Accessoires deines Lieblingsdesigners bis zu einem herrlichen Teppich. Es sollte etwas sein, das dir ein gutes Gefühl gibt.
Halte deinen Raum aufgeräumt und organisiert
Ausreichend Stauraum, wie Schrankraum, aber auch kleine Organizer, helfen dabei, dein Büro ordentlich zu halten. Gruppiere alles so weit wie möglich, beispielsweise alle Unterlagen in einem Schrank und all deine Stifte, Marker und Büroklammern zusammen in einem Schreibtisch-Organizer. Denke auch an eine Garderobe, ein Plätzchen für deine Tasche und einen Korb für lose Gegenstände.
Richte das Büro nach dessen Nutzung ein
Sorge dafür, dass Gegenstände, die du häufig benutzt, am nächsten bei dir liegen. So kannst du alles leicht finden und herausholen, ohne Unordnung zu schaffen. Holst du regelmäßig Inspiration aus Magazinen und Büchern? Lege sie dann auf deinen Schreibtisch. Kommst du oft auf neue Ideen? Halte dann ein Notizbuch griffbereit
Stufenplan zur Büroeinrichtung
Schritt 1: Visualisiere das perfekte Büro
Überlege dir, welchen Stil du möchtest, indem du dich auf Pinterest inspirieren lässt. Erstelle ein Moodboard, um dein perfektes Büro zu visualisieren. Wenn du weißt, was du willst, mach dann eine Liste von allen Dingen, die du benötigst, oft benutzt, schon hast und noch anschaffen musst.
Schritt 2: Sorge dafür, dass dein Raum geeignet ist
Die meisten Räume erfordern einige Anpassungen, um sie als Büro geeignet zu machen. Jetzt kannst du noch leicht Verbesserungen vornehmen, wie Heizung, Belüftung, Kabel, Anschlüsse, aber auch die Akustik/Schallisolierung. Letzteres lässt sich leicht mit schallabsorbierenden Paneelen verbessern, die zudem sehr stilvoll sind.
Schritt 3: Wähle dein Farbpalette
Für eine beruhigende Arbeitsumgebung entscheidest du dich am besten für neutrale Farben, wobei warme Nuancen wie Ockergelb und Terrakotta Atmosphäre ausstrahlen. Füge dieser neutralen Basis nach Belieben deine eigenen Akzentfarben hinzu, zum Beispiel die Farben deines Logos oder Corporate Designs. Dies kannst du mit praktischen Accessoires tun, wie einem Stifthalter oder einem Kissen.
Schritt 4: Leg los mit deinem Beleuchtungskonzept
Neben so viel natürlichem Licht wie möglich, ist es wichtig zu überlegen welche Lichtquellen dein Büro benötigt. Je dunkler ein Raum ist, desto umfassender wird dein Lichtkonzept sein müssen. Denke an Grundbeleuchtung wie Deckenlampen, aber auch an eine Schreibtischlampe. Eine nette Ergänzung ist Stimmungsbeleuchtung, die die Farbe wechseln kann, um die Arbeitsatmosphäre zu fördern.
DeckenlampenSchreibtischlampe
Schritt 5: Bringe Grün ins Haus
Grün ist eine geeignete Farbe für ein Büro, aber bringe auch buchstäblich Grünes hinein. Pflanzen sorgen für eine bessere Luftqualität und beleben einen Raum. Wenn du keinen grünen Daumen hast, wähle eine größere Pflanze, die wenig Pflege benötigt, wie eine Sansevieria oder eine Yucca.
Schritt 6: Besorge Schränke und andere Aufbewahrungsmöbel
Mit deiner Liste aus Schritt 1 ist es einfach, die richtigen und ausreichenden Aufbewahrungsmöbel auszuwählen. Denke daran, dass du besser zu viel als zu wenig Stauraum haben kannst, wenn du zweifelst, welche Schrankgröße du wählen sollst. Wähle Möbel, die sich leicht öffnen und schließen lassen.
Schritt 7: Kaufe deine ergonomischen Möbel
Beginne mit dem Zeichnen eines Grundrisses, damit du sicherstellst, dass alles passt und du genug Bewegungsfreiheit hast. Sorge dafür, dass du komfortabel arbeiten kannst und denke über die Platzierung deines Schreibtisches nach. Verstaue Dinge, die du häufig benutzt, so, dass du einfach ohne Bücken herankommst.
Inspiration für dein Traumbüro
Finde die Ruhe, um in einem optimalen akustischen Raum zu arbeiten
Akustikplatten sind längst nicht nur praktisch, sie sind auch ein Hingucker für dein Büro. Wähle für kontrastierende Farben, wie unbehandeltes Holz und mattes Schwarz, als spannende Kombination zwischen natürlichen Materialien und starken Akzenten. Runde das Ganze ab mit einer ausgewählten Anzahl von Accessoires, so dass es gemütlich, aber nicht überladen wirkt.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld für mehrere Personen
Das eigene Büro einzurichten, ist schon eine Herausforderung, ganz zu schweigen davon, wenn es für mehrere Personen geeignet sein soll. Beginne mit der Platzierung der Schreibtische, sodass jeder genügend Raum zur Verfügung hat. Schaffe zudem einen gemütlichen Ort zum Entspannen oder für Besprechungen sowie gegebenenfalls einige flexible Arbeitsplätze.
Eine Oase der Ruhe in den Farben der Dünen
Mit einer begrenzten Farbpalette kannst du mehr Möbel und Accessoires hinzufügen, ohne dass das Ganze zu unruhig wirkt. Positioniere deinen Schreibtisch so, dass du keine Last von Lichteinfall hast, während du gleichzeitig das Sonnenlicht genießen kannst. Füge etwas Farbe hinzu mit ein oder zwei Zimmerpflanzen mit großen grünen Blättern.
Entscheidest du dich für einen eklektischen Stil?
Wenn du ein knappes Budget hast, aber noch einige Möbel vorhanden sind, dann schaffst du mit diesen Stücken und einigen Ergänzungen schnell ein stilvolles eklektisches Büro. Verbinde alles miteinander durch eine einzelne Akzentfarbe wie Schwarz und investiere in eine schöne Schreibtischlampe und einige dekorative Accessoires.
eklektisch
Eine Retro-Atmosphäre im Büro
Das Wichtigste beim Einrichten deines Traumbüros ist, dass du dich von deinem eigenen Geschmack leiten lässt. Wähle Möbel und Gegenstände, die dir gefallen oder die einen emotionalen Wert für dich haben. Ein Raum, der dich glücklich macht, wird die Arbeit viel angenehmer gestalten. Genauso wichtig ist natürlich ein guter ergonomischer Bürostuhl.
Werfe auch einmal einen Blick auf unsere Inspirationen für einen Arbeitsplatz zu Hause!
Ein trendiges schwarzes Arbeitszimmer
Schwarz ist eine der Farben, die derzeit sehr im Trend liegen, um dein Büro einzurichten. Es ist zudem eine sehr einfache Farbe zum Kombinieren, sodass du dein Büro ab und zu einfach umgestalten kannst. Mit einigen künstlerischen Gemälden fügst du deine persönliche Note hinzu.
Warum ein kleines Büro so gemütlich ist
Obwohl ein kleiner Raum natürlich Nachteile hat, bietet er auch eine Reihe von Vorteilen. Aufgrund der begrenzten Fläche wirkt er gemütlicher, und es ist auch einfacher, für eine angenehme Luftqualität zu sorgen. Arbeite in die Höhe, um den Raum optimal zu nutzen, beispielsweise mit Regalen für fachbezogene Accessoires und Sammelobjekte.
Lassen Sie Innen und Außen ineinander übergehen
Den ganzen Tag drinnen zu sitzen ist nicht immer angenehm, deshalb holen Sie ein Stückchen Natur ins Haus. Sorgen Sie dafür, dass Tageslicht hereinfallen kann und wählen Sie Farben aus der Natur. Vervollständigen Sie dieses grüne Thema, indem Sie sowohl echte Pflanzen als auch Pflanzenkunst hinzufügen.
Weitere Tipps und Tricks für die Büroeinrichtung
Flexible Arbeitsplätze
Ein modernes Büro wäre nicht modern, wenn es keine flexiblen Arbeitsplätze gäbe. Orte, an denen jeder Mitarbeiter arbeiten kann und die auch in andere Arbeitsplätze umgewandelt werden können. Seien Sie kreativ mit den Plätzen und versuchen Sie die Anordnung so frei wie möglich zu gestalten.
Offenheit in einem modernen Büro
Offenheit ist ein wichtiges Element der modernen Büroeinrichtung. Früher waren Büros in kleine Boxen unterteilt, aber heutzutage darf es immer offener und transparenter sein.
Umweltfreundlichkeit
Es mag vielleicht langweilig klingen, aber umweltbewusst zu sein wird immer beliebter. Wir essen gern Bio, wir trennen unseren Müll und wir lassen das Grün immer mehr in unsere Interieurs zurückkehren. Das gilt auch für die moderne Büroeinrichtung. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die auf einfache Weise eine charakteristische Grüne Wand in Büros installieren. Auf diese Weise kommt mehr Sauerstoff in den Raum, die Luft wird gereinigt, und man bringt ein Stück Natur nach innen.
Beleuchtung in einem modernen Büro
Beleuchtung ist eines der wichtigsten Elemente in einer modernen Büroeinrichtung. Wir denken beispielsweise an Arbeitsbeleuchtung, aber auch Stimmungsbeleuchtung sollte nicht fehlen. Niemand sitzt gern unter Leuchtstoffröhren, also wählen Sie Arbeitsbeleuchtung, die effizient und schön ist.
Glas in einem modernen Büro
Glas ist ein ideales Material, um Räume zu trennen, aber die Atmosphäre offen zu halten. Mit Glas schafft man einen Besprechungsraum, eine Trennwand oder eine ästhetische Wand im Warteraum.
Kreativität
In modernen Büroeinrichtungen, in denen es wichtig ist, dass viel Kreativität entsteht, ist es sinnvoll, offene Besprechungsräume zu schaffen, wie zum Beispiel einen interaktiven Raum mit verschiedenen Sitzmöglichkeiten, wo Kollegen zusammenkommen und auf entspannte Weise Ideen austauschen können.
Designermöbel
Wenn Sie das Büro vollständig modern einrichten möchten, dürfen natürlich Designermöbel nicht fehlen. Schöne Design-Bürostühle, Design-Konferenzstühle und Design-Tische passen perfekt in eine moderne Büroeinrichtung.
Bodenbeläge
Können Sie sich noch nicht entscheiden, was Sie auf den Boden legen möchten? Jedes Büro benötigt eine andere Art von Bodenbelag. Ist der Raum sehr groß und die Akustik schlecht, dann ist Teppichboden eine gute Wahl. Aber kommen oft Menschen mit schmutzigen Schuhen herein und ist ein Teppichboden eigentlich gar nicht so praktisch für Ihr Büro? Dann empfehlen wir, sich für ein hartes Material zu entscheiden, wie zum Beispiel Fliesen oder Holz. Sie könnten dann auch die Arbeitsplätze mit Teppichboden ausstatten, um etwas mehr Atmosphäre für die Angestellten zu schaffen.
Denken Sie über eine neue Büroeinrichtung nach? Dann möchten Sie natürlich, dass diese so günstig und effizient wie möglich gestaltet wird. Wir haben einige Tipps, wie Sie ein Büro effizient einrichten können, ohne zu viel Geld auszugeben.
Gestaltung eines effizienten Büros
Die Anordnung ist das Allerwichtigste bei einer effizienten Einrichtung. Die Gestaltung bestimmt, ob Sie effizient im Büro arbeiten können oder nicht. Denken Sie zum Beispiel an große Schreibtische, die eigentlich keinen angenehmen Laufweg lassen, um zum Kopiergerät zu gehen. Man muss überall hindurch navigieren, bevor man irgendwohin gelangen kann. Das funktioniert natürlich nicht und daher ist es wichtig, dass Sie gut über die Gestaltung des Büros nachdenken.
große Schreibtische
Image
Die Anordnung beeinflusst auch das Image des Unternehmens. Wie kommen Kunden und Geschäftspartner herein, wie werden sie empfangen? Stoßen sie auf einen großen Rezeptionsblock oder warten wunderschöne Sessel auf sie? Das alles hat Einfluss auf die Visitenkarte des Unternehmens.
Bequemlichkeit
Bequemlichkeit ist wichtig in einem effizienten Büro. Auch wenn das Budget vielleicht etwas klein ist, sparen Sie niemals bei der Bequemlichkeit. Eine komfortable und angenehme Büroeinrichtung beeinflusst die Leistung, Produktivität und Zufriedenheit des Personals und der Kunden.
Wiederverwendung
Warum sollten wir alle Möbel neu kaufen, wenn wir auch schöne Schreibtische, Schreibtischlampen und vielleicht auch Schränke irgendwo gebraucht ergattern können? Dies spart viel Geld und sorgt dafür, dass Sie mehr Budget für gute und ergonomische Bürostühle in einem effizienten Büro haben.
Materialien
Wie arbeiten die Angestellten am effizientesten? Durch das Schaffen einer angenehmen Atmosphäre im Interieur des Büros. Warme Materialien spielen hier eine große Rolle. Denken Sie zum Beispiel an warme Farben, Holzböden, warme Beleuchtung und die Verwendung von Holzmöbeln.
Offene Atmosphäre
Früher wurden Mitarbeiter in einzelne Kabinen gesetzt. Jeder hatte ein eigenes Büro und konnte somit tun und lassen, was er wollte. Die Ablenkungsgefahr war viel größer als in einem großen offenen Raum, wie er heutzutage viel öfter genutzt wird. Eine offene Atmosphäre fördert den Austausch und die Interaktion zwischen den Kollegen, es können viel mehr Arbeitsplätze auf derselben Fläche geschaffen werden und es gibt mehr Möglichkeiten für Teamarbeit.
Separate Räume
Dennoch wird oft auch für eine Anzahl separater Räume in einem Großraumbüro entschieden. Zum Beispiel eine kleine Küche für Kaffee und Tee, einen Essbereich und gegebenenfalls einen abgetrennten Raum für höchste Konzentration.
Aufräumen
Es mag vielleicht nicht so angenehm sein, aber Aufräumen ist notwendig in einem effizienten Büro. Mitarbeiter können sich nicht gut konzentrieren in einem Raum voller Unordnung. Räumen Sie Papier weg, ordnen Sie Broschüren, stellen Sie Ordner in die Schränke und besorgen Sie Postkörbe für alle ungeöffneten Briefe.
Zubehör
Um den Mitarbeitern ein optimales und effizientes Arbeiten zu ermöglichen, ist es eine gute Idee, jedem Mitarbeiter zu erlauben, etwas Persönliches für seinen oder ihren Schreibtisch mitzubringen. Etwas Persönliches wird dafür sorgen, dass sie sich wohler fühlen und somit lieber bei der Arbeit sind.
